會議安排

    會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。

    一、會前第一項：會議籌備

    1、征集議案

    2、確定會議議程

    （1）標題

    （2）會議時間

    （3）會議地點

    （4）主持人

    （5）審議內容

    3、準備會議文件

    （1）總經理工作報告（本年度工作匯報/下年度經營計劃）

    （2）本年度財務決算

    （3）下年度財務預算

    （4）準備的議題或報告

    二、會前第二項：會議通知

    1、短信告知

    2、文件通知

    3、會前提示

    三、會前第三項：會前檢視

    1、修正會議議題

    2、資料裝袋發放   

    3、清點參會人數（簽到表）

    4、落實委托授權簽字

    5、關注會議簽字事項

    四、會中：審議及決議

    1、主持人

    2、審議事項及表決

    3、會議記錄及簽字

    4、書面意見收集及簽字

    5、決議及簽字

    （1）企業名稱

    （2）開會時間

    （3）開會地點

    （4）參加人員

    （5）決議事項或內容：

    現經董事會一致同意，決定。即時生效。上述決議經下列董事簽名作實。

    （6）簽名順序：董事長-副董事長-董事

    6、紀要及簽字

    7、發放征集議案表格

    五、會后：開啟新的循環

    1、補正資料

    2、發文

    3、報備及披露

    4、歸檔

    順序要正確

    議程的先后順序很重要，切不可前后倒置或雜亂無章。組織者會前要進行周到細致的安排，重要的議程還要事先進行排練和預演，防止出錯。會議過程中如因組織不周出現差錯或失誤，輕則影響領導機關的威信，重則造成工作的被動或失誤。

    多少要適度

    一次會議議程既不能安排過多，也不能太少。議程過多，因與會人員的精力和時間所限,可能議得不深不透,從而難以統一思想認識,議而不決，使會議收不到應有的效果，議程太少，會議過于松散，浪費時間。此外，還應考慮到會議的性質、內容、方法、目的和要求的不同。議程應逐項、逐段周密細致地安排，確保不錯、不漏、不互相沖突。

    操作性要強

    議程是具體、詳細、實際的活動內容。議程明確具體,與會人員才能集中精力圍繞議程開展活動,發言討論才能抓住中心和重點，才能避免不著邊際離題萬里。在具體安排上．要注意將同類性質的議題集中排列在一起，以便引起與會者的高度重視，起到深化、強化的作用，以便使會議討論透徹。在時間上要把保密性強、涉及人員范圍小的議題排在后面，以便無關人員屆時退席．

    主次要分清

    當會議議程較多時，要注意分清主次輕重緩急。一般情況下，急需解決的、重要的問題，可安排在前面，一般性問題可放在后面。因為會議前期人們的精力比較充沛，議事效率較高，把重要的、急需解決的問題放在前面，便于集中精力研究解決。有時雖然有些議題很重要，但議決的難度較大，可按先易后難的原則，把它放在后面，而先議比較容易解決的問題，以提高議事效率。

    要留有余地

    做任何工作都要留有余地，以應付臨時出現的各種情況，安排會議議程亦應注意這個問題。如果時間安排得過緊過滿，一旦出現臨時情況就無法應對。因此，時間安排要留有余地。